Werkstudent Office Management (m/w/d)

Werde Teil des Verivox Teams Du möchtest neben deinem Studium wertvolle Praxiserfahrung sammeln und den Büroalltag aktiv mitgestalten? Als Werkstudent:in im Office Management unterstützt du uns dabei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen und bist eine wichtige Anlaufstelle für Kolleg:innen und Besucher:innen.

Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent:in Office Management (m/w/d) mit bis zu 20 Stunden pro Woche.

Deine Mission • Du unterstützt unser Office Management im abwechslungsreichen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe. • Du betreust unseren Empfang, begrüßt Besucher:innen und bist erste:r Ansprechpartner:in vor Ort.

• Du kümmerst dich um Bestellungen für den Büroalltag und organisierst bei Bedarf beispielsweise Caterings für Meetings und Veranstaltungen. • Du unterstützt bei der Reiseorganisation sowie der Termin- und Kalenderkoordination.

• Du wirkst bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen und der Verwaltung von Verträgen mit. • Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und bringst deine Ideen zur Optimierung unserer Abläufe ein.

• Darüber hinaus erwarten dich spannende Projekte und vielseitige Aufgaben, bei denen du Verantwortung übernehmen kannst. Das bringst du mit • Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise im Bereich BWL, Wirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Studiengang.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. • Du arbeitest gerne organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

• Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen. • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir • Rund 500 Mitarbeitende aus über 50 Nationen als kollegiale Gemeinschaft • Offene, diverse Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie modernem und wertschätzendem Arbeitsumfeld • Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit mit deinem Studium • Eigener Laptop für flexibles Arbeiten im Uni-Alltag • Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen von Anfang an • Ausgewählte Trainings über die Verivox Academy sowie Sprachkurse für deine persönliche Entwicklung • Unkompliziertes Miteinander auf Augenhöhe: wir duzen uns & bestehen nicht auf Dresscodes • Exklusive Mitarbeitervorteile wie Zuschuss zum Deutschlandticket und Mittagessen sowie Mitarbeiterrabatte • Ganzheitliche Gesundheitsangebote mit EGYM Wellpass, BUK Familienservice uvm.

• Moderne, zentral gelegene Offices in Heidelberg, Berlin, München und Leipzig mit optimaler Anbindung Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Überzeuge uns davon, dass du uns nach vorne bringst! Bitte sende deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist bzw. frühestmöglichen Eintrittstermin über "Jetzt bewerben".