Sales Assistant Intern

Pennylane est une solution de gestion financière et comptable tout-en-un, pensée pour les PME et leurs experts-comptables. Notre mission : simplifier la vie financière des entrepreneurs français. En forte croissance, nous réunissons une équipe ambitieuse et passionnée, avec un fort ADN tech et business.

Le contexte du poste

Tu rejoindras l'équipe Sales SME, au cœur du moteur commercial de Pennylane. L'équipe est en charge d'accompagner les petites et moyennes entreprises tout au long de leur parcours d'achat, de la première prise de contact jusqu'à la signature. Tu seras un appui clé pour les Account Executives (AE), les Sales Development Representatives (SDR) et les Managers de l'équipe.

Tes missions

🚀 New Business (Sales)

- Gérer les demandes de devis entrantes et assurer un suivi rigoureux (relance, closing)

- Contacter les leads dès qu’ils tombent pour maximiser la conversion en un rendez-vous pour l’équipe SDR et maximiser l’expérience client

- Relancer les no-shows des étapes qualification et démo pour récupérer des créneaux

- Participer à la gestion des deals AE Small à potentiel

🗂️ Administration des Ventes (ADV)

- Assister les AE SMEs sur leur tâches administratives au sein du CRM Salesforce

- Appuyer les SDR dans la création et la mise à jour des opportunités

- Gérer les tâches liées à l'**onboarding Reconciliation** pour les nouveaux clients

- Mise à jour de base de données (base de références commerciales)

📊 Projets Sales

- Assister les Managers dans le suivi et la coordination de projets sales quotidiens

- Contribuer à l'organisation des rituels d'équipe (quarterly, team meetings, etc.)

- Prendre en charge des projets et missions ponctuelles selon les besoins de l'équipe

Le profil que nous recherchons

- Tu prépares un Bac+4/Bac+5 en école de commerce, université ou formation équivalente

- Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle

- Tu es à l'aise au téléphone et tu n'as pas peur de décrocher pour appeler un prospect

- Tu as le sens du service et tu aimes travailler en équipe

- Tu maîtrises (ou es curieux(se) d'apprendre) des outils comme Salesforce, Slack, Notion

- Tu es proactif(ve) : tu identifies les problèmes et tu proposes des solutions

- Un premier contact avec le monde de la vente ou de la relation client est un plus

Ce que tu gagneras

- Une expérience opérationnelle forte, au plus près des équipes commerciales d'une scale-up en forte croissance

- Une compréhension profonde des cycles de vente B2B SaaS

- La maîtrise des outils de référence du métier (CRM, outils de prospection, etc.)

- Un environnement bienveillant et exigeant, avec de vraies responsabilités dès le premier jour

🇫🇷 Données personnelles

Pennylane traite vos données pour gérer votre candidature et évaluer votre adéquation au poste. Si votre candidature n’aboutit pas, vos données peuvent être conservées 2 ans à compter de notre dernier échange ou de la clôture du recrutement afin de constituer & gérer un vivier de candidats. Vous pouvez vous opposer à tout moment et demander la suppression de vos données en écrivant à : dpo@pennylane.com. dpo@pennylane.com Notre data policy https://www.pennylane.com/fr/vos-donnees-personnelles-recrutement

🇬🇧 Personal Data

Pennylane processes your data to manage your application and assess your suitability for the position. If your application is unsuccessful, your data may be retained for 2 years from our last exchange or the closing of the recruitment process, in order to build and manage a candidate pool. You may object at any time and request the deletion of your data by writing to dpo@pennylane.com. Learn more https://www.pennylane.com/fr/vos-donnees-personnelles-recrutement

🇩🇪 Personenbezogene Daten

Pennylane verarbeitet Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, können Ihre Daten bis zu 2 Jahre ab unserem letzten Austausch oder dem Abschluss des Rekrutierungsverfahrens gespeichert werden, um einen Kandidatenpool aufzubauen und zu verwalten. Sie können jederzeit Widerspruch einlegen und die Löschung Ihrer Daten beantragen, indem Sie an dpo@pennylane.com schreiben. Mehr erfahren https://www.pennylane.com/fr/vos-donnees-personnelles-recrutement

🇪🇸 Datos personales

Pennylane trata sus datos para gestionar su candidatura y evaluar su idoneidad para el puesto. En caso de que su candidatura no sea seleccionada, sus datos podrán conservarse hasta 2 años a partir de nuestro último contacto o de la finalización del proceso de selección, con el fin de constituir y gestionar una reserva de candidatos. Puede oponerse en cualquier momento y solicitar la eliminación de sus datos escribiendo a dpo@pennylane.com. Más información https://www.pennylane.com/fr/vos-donnees-personnelles-recrutement