HR Intern

Our dedicated 20,000 employees optimize the branch, improve operational efficiency and maximize self-service availability for financial institutions and retailers across the globe.

Título del puesto: Becario/a de Recursos Humanos Ubicación: Ciudad de México, México (modalidad presencial 3 días por semana) Modalidad: Medio tiempo, hasta 30 horas por semana Objetivo del puesto: Brindar apoyo operativo y administrativo al área de Recursos Humanos, colaborando en la gestión documental, procesos de empleados, reportes locales y actividades del área, asegurando el cumplimiento y la eficiencia de los procesos internos.

Áreas clave de responsabilidad: 1. Administración y documentación de Recursos Humanos • Actualizar y mantener expedientes de empleados, tanto físicos como electrónicos, incluyendo el escaneo, archivo y organización de documentos.

• Apoyar en la gestión de documentación relacionada con incapacidades médicas, accidentes de trabajo, reportes gubernamentales, auditorías internas y de clientes, así como programas de salud y seguridad.

• Organizar y mantener documentación laboral, incluyendo acuses de condiciones laborales, modificaciones contractuales, recibos y formatos. • Apoyar en la preparación de contratos laborales y modificaciones, incluyendo redacción, formato y seguimiento de firmas.

• Apoyar actividades administrativas como la gestión de credenciales de acceso, permisos de estacionamiento y gafetes de empleados, así como la distribución y copia de documentación legal.

• Coordinar con proveedores externos, por ejemplo Marketing, para la creación de comunicados o boletines internos. • Realizar visitas frecuentes a sitios operativos, por ejemplo el almacén de Vallejo, para apoyar actividades de integración de nuevos empleados.

• Gestionar órdenes de compra locales relacionadas con beneficios, actividades de compromiso de empleados, verificaciones de antecedentes y proveedores de servicios de Recursos Humanos.

2. Datos y reportes de Recursos Humanos • Apoyar en la actualización de datos de plantilla y el seguimiento de movimientos de personal. • Preparar y mantener reportes locales y regionales, incluyendo métricas clave de Recursos Humanos, reportes de beneficios y actividades de empleados, así como reportes operativos como estacionamiento y seguro médico.

• Apoyar en la preparación de organigramas y presentaciones para procesos de integración y otros fines locales. • Apoyar en la recopilación y organización de información para métricas y reportes básicos de Recursos Humanos.

3. Apoyo a procesos de empleados • Apoyar los procesos de onboarding/integración, incluyendo la preparación de kits de bienvenida, la coordinación de sesiones de inducción y la finalización de documentación requerida y solicitudes de acceso.

• Apoyar los procesos de baja, incluyendo la coordinación de actividades de salida, el seguimiento de listas de verificación, la confirmación de devolución de equipo de la compañía y el apoyo con documentación de salida.

• Participar en actividades presenciales de Recursos Humanos e interactuar con empleados y gerentes. Requisitos básicos • Bilingüe en inglés y español • Estudiante activo/a o recién egresado/a de la licenciatura en Psicología, Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín • Interés en procesos y prácticas de Recursos Humanos • Sólidas habilidades de organización y atención al detalle • Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint • Actitud proactiva y sólidas habilidades de comunicación Competencias clave • Confidencialidad y ética profesional • Organización y seguimiento oportuno • Orientación al servicio • Trabajo en equipo y colaboración Prestaciones de Ley Offers of employment are conditional upon passage of screening criteria applicable to the job.

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